La Videoconferencia

Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y vídeo, permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de ficheros desde el pc, etc.
El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Su implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo.

Pasos para realizar una videoconferencia!!

Qué necesitamos?

Lógicamente nos vamos a referir a los equipos y materiales de aula.
· Un PC
· Cámara web
· Equipo multimedia (altavoces y micro), La tarjeta de sonido ha de ser full duplex
· Programa adecuado: Netmeeting, Msn Messenger, Yahoo Messenger,...
· Conexión a internet. Aunque pudiera parecer lo contrario con una conexión básica es suficiente, es más, solemos tener más problemas de los previstos dentro de una red de área local (LAN)

TODO HA DE ESTAR BIEN CONECTADO Y CONFIGURADO.

Configuración de la Web-Cam Depende del modelo y del sistema operativo que utilizamos. En Windows XP suele ser suficiente con enchufar la web-cam a un puerto USB del equipo y seguir los pasos señalados, no olvidarse de tener a mano el cd-rom de instalación de la cámara.

Pasos a seguir
1. Comprobar si están los programas necesarios instalados.
2. Si es necesario, instalémoslos
3. Comprobar que estén bién configurados
4. Hacer funcionar los programas

Primer Paso

Configuración de la tarjeta de sonido del sistema:

Normalmente encontrarás un icono de un altavoz en la barra del menú inicio, a la derecha: asegúrate de que no está marcada la casilla de silencio y que la barra de volumen tiene un nivel al menos intermedio (más adelante podremos utilizar los controles de volumen de los programas).
Si no encuentras ese icono en la barra del menú inicio, puedes ir a Inicio/configuración/panel de control y buscar los Dispositivos de sonido (imagen de la derecha). Desde allí puedes marcar la casilla que indica que se presentará el dispositivo en la barra.
Normalmente no es necesario tocar nada, pero si no funciona habrá que buscar aquí las explicaciones:Haciendo un clic en el icono de la barra obtenemos la posibilidad de controlar el volumen o silenciarlo.Si hacemos doble clic entraremos en las posibilidades de configuración.

Configuración de MSN Messenger:
Antes de hacer una sesión de audio o videoconferencia es muy conveniente configurar en nuestro equipo con el programa Msn Messenger. El configurador lo tienes en el menú herramientas, como muestro en la figura de la izquierda.Comprueba que tienes bien conectados todos los accesorios: cámara, micro auriculares y/o altavoces...Si no es necesario que nadie más escuche lo que se habla, es conveniente utilizar cascos porque el sonido de nuestro interlocutor será recogido por el micro y vuelto a enviar.La configuración es muy sencilla, sólo se trata de seguir los pasos que nos indica el asistente.Coloca el micro cerca y ajusta la imagen de la web-cam.

Segundo Paso

¿Cómo comenzamos?

Es tan sencillo como clicar en el icono de la cámara web en la tarjeta en la que estamos chateando con nuestro interlocutor y esperar a que acepte nuestra invitación.
Tendremos que repetir la misma opción para el audio.

Configuración en Yahoo Messenger

Es muy parecido a Msn, sólo que en este caso encontrarás el asistente en el menú ayuda (imagen de la derecha).
Como ves más abajo los iconos de acceso en Yahoo son muy parecidos y se abrirán de la misma forma. Yahoo mejora a Msn en los emoticones pero tiene menos posibilidades de realizar acciones.
Incluyo aquí Yahooo Messenger porque para realizar solamente videoconferencia ha tenido mejor comportamiento sobre todo cuando trabajamos detrás de un router en una red de área local (LAN)


Otras posibilidades de Msn Messenger

La Pizarra
Una de las herramientas que podemos compartir con Messenger es la pizarra, podremos trabajar con ella desde los equipos conectados en la conversación.
En el menú Herramientas elegimos Iniciar Pizarra y, tras unos momentos en que se realiza la conexión, comenzaremos a poder utilizarla indistintamente desde cualquier equipo.
Realizada la conexión, podremos optar por compartir aplicaciones (icono de la izquierda de la pizarra). En el caso de las aplicaciones, el equipo que las comparte ha de habilitar el control del programa o programas que se va a permitir abrir desde el equipo remoto.

Como vemos en la imagen de la izquierda, se selecciona el programa que queremos compartir y se opta por activar la acción correspondiente.
Una vez indicado al programa, tenemos la opción de trabajar en nuestro equipo para que se vea en ambos; o bien, podremos optar por Permitir el control desde el equipo remoto, en este caso si no marcamos ninguna casilla, cada vez que queramos trabajar desde el remoto deberemos pedir el control y activarlo.

Si lo que deseamos es que se trabaje sin este tipo de peticiones, podemos Aceptar automáticamente las peticiones de control de modo que al solicitarse la petición desde el equipo remoto se controlará desde allí automáticamente.
Si realizas alguna acción en tu equipo el remoto perderá el control.
NOTA: Hay que tener mucho cuidado con compartir el escritorio con un equipo remoto si no se sabe realmente lo que se está haciendo, ten en cuenta que desde el escritorio estamos habilitando el uso total de nuestro equipo.

Tercer Paso

La red de comunicaciones.

Para poder realizar cualquier tipo de comunicación es necesario contar primero con un medio que transporte la información del transmisor al receptor y viceversa o paralelamente (en dos direcciones). En los sistemas de videoconferencia se requiere que este medio proporcione una conexión digital bidireccional y de alta velocidad entre los dos puntos a conectar. Las razones por las cuales se requiere que esta conexión sea digital, bidireccional y de alta velocidad se comprenderán más adelante al adentrarnos en el estudio del procesamiento de las señales de audio y video.El número de posibilidades que existen de redes de comunicación es grande, pero se debe señalar que la opción particular depende enteramente de los requerimientos del usuario.Es importante hacer notar que, como se observa en la figura 1 el círculo que representa al CODEC no toca al que representa a la red, de hecho existe una barrera que los separa la que podemos denominarle como una interface de comunicación, esto es para representar el hecho de que la mayoría de los proveedores de redes de comunicación solamente permiten conectar directamente equipo aprobado y hasta hace poco la mayoría de los fabricantes de CODECs no incluían interfaces aprobadas en sus equipos.

Cuarto Paso

La Sala de Videoconferencia.

La sala de videoconferencia es el área especialmente acondicionada en la cual se alojará el personal de videoconferencia, así como también, el equipo de control, de audio y de video, que permitirá el capturar y controlar las imágenes y los sonidos que habrán de transmitirse hacia el(los) punto(s) remoto(s).El nivel de confort de la sala determina la calidad de la instalación. La sala de videoconferencia perfecta es la sala que más se asemeja a una sala normal para conferencias; aquellos que hagan uso de esta instalación no deben sentirse intimidados por la tecnología requerida, más bien deben sentirse a gusto en la instalación. La tecnología no debe notarse o debe de ser transparente para el usuario.

Quinto Paso

El Codec

Las señales de audio y video que se desean transmitir se encuentran por lo general en forma de señales analógicas, por lo que para poder transmitir esta información a través de una red digital, ésta debe de ser transformada mediante algún método a una señal digital, una vez realizado esto se debe de comprimir y multiplexar estas señales para su transmisión. El dispositivo que se encarga de este trabajo es el CODEC (Codificador/Decodificador) que en el otro extremo de la red realiza el trabajo inverso para poder desplegar y reproducir los datos provenientes desde el punto remoto. Existen en el mercado equipos modulares que junto con el CODEC, incluyen los equipos de video, de audio y de control, así como también equipos periféricos como pueden ser:Tabla de anotaciones.Convertidor de gráficos informáticos.Cámara para documentos.Proyector de video-diapositivas.PC.Videograbadora.Pizarrón electrónico, etc.